各種届出・証明書申請

各種変更届

大学への登録情報に変更が生じた場合に提出してください。
提出先:学生課

各種証明書申請

※在学生以外の証明書の発行は、郵送での取り扱いのみとなっております。 (システムの都合上、即日発行できません。郵送での申請方法はこちらから)

各種証明書を申請するには次の方法があります。

  1. 大学窓口で直接申請
  2. 郵送で申請

※在学生の各種証明書申請は郵送または窓口での対応となります。
※8月10日~20日および12月20日~1月10日の間の申請受付分や、英文の成績証明書等は時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。(いずれも土・日・祝日は所要日数から除きます。)
※電話でのお申込みは一切受け付けておりません。
※発行費用は、前払いにてお願いします。
※質問等は教務課へ 047-488-2132

1.大学で証明書を発行・申請する場合

発行に要する日数が【即時】の場合は「証明書自動発行機」から即時発行可能です。(在学生のみ)
即時発行以外の証明書および卒業生等の申請は自動発行機から申請用紙を出力し、必要事項を記入の上受付ポストへ入れてください。
原則として受付日の翌営業日午後以降に発行します。(土日、年末年始等休業日は除きます。)

【受付時間(即時発行可能時間)】

授業日:午前8時45分~午後5時
その他の日:午前9時~午後2時30分

【自動発行機設置場所】

・学校教師学部A棟1階ラウンジ

2.郵送で申請する場合

【必要書類】

  1. 申請用紙
  2. 発行手数料
  3. 返信用レターパックライト(青)
  4. 身分証明書のコピー
  1. 各種証明書申請用紙を出力し、記入してください。

    ※ダウンロードが出来ない場合、所定の用紙でなくとも申請用紙と同様の項目が記載されていれば受け付けます。
    ※卒業・修了生の方で学生番号不明の場合、卒業(修了)年月を必ず記入してください。

  2. 発行手数料

    和文証明書:1部200円, 英文証明書:1部500円
    郵便局の窓口で【定額小為替】を発行手数料分購入し、何も記入せず同封。

    ※現金は絶対に同封しないでください。発行手数料として使用できるのは【定額小為替】のみです。

  3. 返信用レターパックライト(青)

    郵便局の窓口で【レターパックライト(青)370円】を購入し、宛先(返信先の住所)を記入して同封。

    ※大学から申請者へ送る為に必要です。
    ※2つ折りにして封筒に入れて下さい。
    ※返信用レターパック宛先記入場所

  4. 身分証明書のコピー

    学生証や健康保険証、その他留学生の場合は在留カード等のコピーを同封。

    ※上記全てを別の封筒に入れて(レターパックは中に入れて下さい)次の送付先に送ってください。

【送付先】

〒276-0003 千葉県八千代市大学町1-1 秀明大学証明書 係

【注意事項】

英文・教職関係の証明書は1週間程度の時間を要します。(土日祝日を除く)
長期休暇期間(GWや夏季)及び年末年始は通常よりも時間を要しますので余裕を持って申請してください。

詳しくは、教務課証明書担当までお問い合わせください。047-488-2132(教務課直通)

証明書種類

証明書名発行に要する日数発行手数料(1通につき)注意事項
在学証明書(和文)窓口:即時/郵送:翌営業日200円
在学証明書(英文)窓口:即時/郵送:翌営業日500円
卒業見込証明書(和文)窓口:即時/郵送:翌営業日200円第3年次修了時に78単位以上あるいは第4年次前期修了時に101単位以上取得しており、
卒業に必要な他の条件を申請時点で満たしている場合に発行
卒業見込証明書(英文)窓口:即時/郵送:翌営業日500円
健康診断証明書窓口:即時/郵送:翌営業日200円年度初めに実施する健康診断を受けた場合のみ発行
教員免許取得見込証明書窓口:即時/郵送:翌営業日200円取得予定の校種全てが一枚に記載されます。
休暇期間証明書窓口:即時/郵送:翌営業日200円
在寮証明書窓口:即時/郵送:翌営業日200円
学生旅客運賃割引証(学割証)窓口:即時/郵送:翌営業日500円使用の際は学割証裏面記載の使用上の注意を確認してください。
発行回数に上限があります。
*申請用紙のその他に記入してください。
成績証明書(和文)翌営業日午後以降200円
成績証明書(英文)1週間程度(土日除く)500円
学力に関する証明書1週間程度(土日除く)200円1校種につき1通の申請が必要です。
学費証明書1週間程度(土日除く)200円
通学証明書翌営業日午後以降500円学生本人が現住所の最寄り駅から大学までの最短区間で
公共交通機関の通学定期乗車券を購入する場合に使用できます。
通学以外の目的や通学区間外を指定して通学定期券を購入することは認められません。
虚偽の内容により申請し、それを使用した場合は処分の対象となります。
学生証再発行翌営業日午後以降2,000円
卒業証明書(和文)翌営業日午後以降200円
卒業証明書(英文)翌営業日午後以降500円
在籍期間証明書(和文)翌営業日午後以降200円
在籍期間証明書(英文)翌営業日午後以降500円
在寮期間証明書(和文)翌営業日午後以降200円
在寮期間証明書(英文)翌営業日午後以降500円
Copyright © Shumei University All Rights Reserved.

TOP