各種証明書申請(在学生以外)

各種証明書申請

卒業生、退学者等在学生以外の証明書の発行は郵送での取り扱いのみとなっております。

※8月10日~20日および12月20日~1月10日の間の申請受付分や、英文の成績証明書等は時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。(いずれも土・日・祝日は所要日数から除きます。)
※電話でのお申込みは一切受け付けておりません。
※発行費用は、前払いにてお願いします。
※質問等は教務課へ 047-488-2132

申請方法<在学生以外>

【必要書類】

  1. 申請用紙
  2. 発行手数料
  3. 返信用レターパックライト(青)
  4. 身分証明書のコピー
  1. 各種証明書申請用紙を出力し、記入してください。

    ※ダウンロードが出来ない場合、所定の用紙でなくとも申請用紙と同様の項目が記載されていれば受け付けます。
    ※卒業・修了生の方で学生番号不明の場合、卒業(修了)年月を必ず記入してください。

  2. 発行手数料

    和文証明書:1部200円, 英文証明書:1部500円
    郵便局の窓口で【定額小為替】を発行手数料分購入し、何も記入せず同封。

    ※現金は絶対に同封しないでください。発行手数料として使用できるのは【定額小為替】のみです。

  3. 返信用レターパックライト(青)

    郵便局の窓口で【レターパックライト(青)370円】を購入し、宛先(返信先の住所)を記入して同封。

    ※大学から申請者へ送る為に必要です。
    ※2つ折りにして封筒に入れて下さい。
    ※返信用レターパック宛先記入場所に返信先の住所をご記入下さい。

  4. 身分証明書のコピー

    運転免許証や健康保険証、その他留学生の場合は在留カード等のコピーを同封。

    ※上記全てを別の封筒に入れて(レターパックは中に入れて下さい)次の送付先に送ってください。
    ※マイナンバーカードは表面のみコピーしてください(マイナンバーが記載されている裏面は添付しないでください)。また個人番号(マイナンバー)の「通知カード」は本人確認書類として使用できません。

【送付先】

〒276-0003 千葉県八千代市大学町1-1 秀明大学証明書 係

【注意事項】

英文・教職関係の証明書は1週間程度の時間を要します。(土日祝日を除く)
長期休暇期間(GWや夏季)及び年末年始は通常よりも時間を要しますので余裕を持って申請してください。

詳しくは、教務課証明書担当までお問い合わせください。047-488-2132(教務課直通)

証明書種類

証明書名発行に要する日数発行手数料(1通につき)注意事項
成績証明書(和文)翌営業日午後以降200円
成績証明書(英文)1週間程度(土日除く)500円
学力に関する証明書1週間程度(土日除く)200円1校種につき1通の申請が必要です。
卒業証明書(和文)翌営業日午後以降200円
卒業証明書(英文)翌営業日午後以降500円
在籍期間証明書(和文)翌営業日午後以降200円
在籍期間証明書(英文)翌営業日午後以降500円
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